数智档案管理系统-泛微·文书定

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文书定·数智档案一体化方案，实体档案、电子档案、会计档案一体化管理，为组织提供档案收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁的全过程管理，保障其真实·完整·安全·可用。

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数 智 档 案 管 理 系 统 泛 微 · 文 书 定 文 书 定 数 智 档 案 业 务 与 档 案 融 合 一 体 管 理 让 数 字 成 果 可 查 · 可 验 业 务 与 档 案 一 体 化 管 理 让 数 字 成 果 可 查 · 可 验 文 书 · 会 计 · 人 事 · 合 同 · 项 目 等 全 门 类 档 案 一 体 化 管 理 。 马 上 体 验 免 费 服 热 线 ： 4 0 0 8 6 1 8 1 1 8 文 书 定 数 智 档 案 档 案 资 质 中 国 档 案 学 会 会 员 单 位 与 协 会 、 伙 伴 一 起 共 建 数 字 档 案 生 态 圈 ， 助 力 组 织 数 智 化 转 型 马 上 体 验 免 费 服 热 线 ： 4 0 0 8 6 1 8 1 1 8 文 书 定 数 字 档 案 解 决 方 案 电 子 会 计 档 案 解 决 方 案 电 子 发 票 、 业 务 单 据 、 回 单 、 凭 证 、 账 簿 、 报 表 全 量 归 档 与 核 算 、 费 控 、 支 付 等 财 务 系 统 集 成 ， 实 现 财 务 会 计 档 案 全 量 归 档 ， 穿 透 联 查 。 马 上 体 验 免 费 服 热 线 ： 4 0 0 8 6 1 8 1 1 8 文 书 定 数 字 档 案 解 决 方 案 全 门 类 数 字 档 案 解 决 方 案 文 书 档 案 、 合 同 档 案 、 项 目 档 案 、 声 像 档 案 、 会 计 档 案 、 人 事 档 案 一 平 台 实 现 大 集 中 式 、 分 级 分 权 管 理 。 马 上 体 验 免 费 服 热 线 ： 4 0 0 8 6 1 8 1 1 8 自 主 搭 建 · 灵 活 定 制 · 高 效 复 用 低 代 码 构 建 平 台 开 发 平 台 ， 全 程 可 视 化 设 计 ， 人 人 可 搭 建 ， 即 搭 即 用 马 上 体 验 免 费 服 热 线 ： 4 0 0 8 6 1 8 1 1 8 当 前 挑 战 政 策 背 景 解 决 方 案 业 档 一 体 多 端 适 配 亮 点 特 色 信 创 适 配 服 务 机 构 新 闻 资 讯 传 统 档 案 管 理 的 挑 战 传 统 档 案 管 理 面 临 的 挑 战 随 着 数 智 化 时 代 的 到 来 ， 传 统 档 案 既 面 临 纸 质 档 案 的 保 存 ， 又 面 临 电 子 档 案 的 收 集 整 理 。 给 组 织 档 案 管 理 “ 收 集 · 管 理 · 利 用 · 存 储 ” 带 来 不 便 。 档 案 收 集 · 渠 道 多 前 端 业 务 文 件 多 ， 没 有 统 一 的 收 集 标 准 ， 收 集 负 担 重 ； 电 子 文 件 增 长 快 ， 手 工 收 集 整 理 效 率 低 ， 整 理 易 出 错 ； 文 档 和 数 据 存 放 在 各 个 部 门 和 系 统 中 ， 无 法 统 一 收 集 。 管 理 编 著 · 成 本 高 档 案 归 档 缺 乏 监 督 机 制 ， 鉴 定 销 毁 缺 乏 技 术 支 持 ； 电 子 档 案 与 纸 质 档 案 管 理 脱 节 ， 纸 质 档 案 管 理 成 本 高 ； 档 案 编 号 著 录 校 对 全 部 人 工 处 理 ， 耗 时 耗 力 且 不 统 一 。 查 找 借 阅 · 周 期 长 档 案 查 找 不 方 便 ， 借 阅 周 期 长 ， 档 案 利 用 效 率 低 下 ； 纸 质 档 案 存 放 周 期 有 限 ， 存 放 环 境 严 格 ， 容 易 损 坏 ； 档 案 数 据 相 对 孤 立 封 闭 ， 难 以 融 入 业 务 和 数 据 共 享 。 保 管 存 储 · 安 全 低 缺 乏 加 密 、 备 份 等 管 控 机 制 ， 档 案 数 据 安 全 难 保 证 ； 海 量 数 据 存 储 借 阅 过 程 中 导 致 部 分 数 据 缺 失 难 查 证 ； 各 地 档 案 安 全 管 理 执 行 不 到 位 ， 缺 乏 系 统 安 全 机 制 。 文 书 定 数 智 档 案 系 统 全 面 解 决 以 上 难 题 档 案 管 理 · 政 策 背 景 电 子 档 案 已 被 国 家 认 可 国 家 在 战 略 、 法 律 、 管 理 规 范 均 说 明 ， 电 子 档 案 与 纸 质 档 案 具 有 同 等 的 效 力 。 《 电 子 档 案 单 套 管 理 一 般 要 求 》 电 子 档 案 的 定 义 ： 具 有 凭 证 、 查 考 和 保 存 价 值 并 归 档 保 存 的 电 子 文 件 电 子 档 案 单 套 管 理 ： 仅 以 电 子 形 式 归 档 和 管 理 电 子 档 案 的 方 式 2 0 2 0 年 1 1 月 2 0 日 《 中 华 人 民 共 和 国 档 案 法 》 新 增 加 第 五 章 档 案 信 息 化 建 设 电 子 档 案 与 传 统 载 体 档 案 具 有 同 等 效 力 ， 可 以 以 电 子 形 式 作 为 凭 证 使 用 2 0 2 0 年 1 2 月 1 4 日 《 “ 十 四 五 ” 全 国 档 案 事 业 发 展 规 划 》 主 要 任 务 之 一 ： 加 快 推 进 档 案 信 息 化 建 设 ， 引 领 档 案 管 理 现 代 化 。 机 关 、 团 体 、 企 业 事 业 单 位 和 其 他 组 织 将 档 案 信 息 化 纳 入 本 单 位 信 息 化 发 展 规 划 。 2 0 2 1 年 6 月 2 日 文 书 定 · 档 案 管 理 文 书 定 · 全 生 命 周 期 管 理 数 智 档 案 平 台 文 书 定 数 智 档 案 系 统 实 现 从 档 案 的 收 集 、 整 理 、 保 存 、 利 用 、 鉴 定 、 销 毁 等 工 作 环 节 为 一 体 的 全 生 命 周 期 管 理 ， 以 流 程 为 驱 动 ， 底 层 搭 载 低 代 码 平 台 。 文 书 定 · 档 案 管 理 文 书 定 · 全 生 命 周 期 管 理 数 智 档 案 平 台 实 现 从 档 案 的 收 集 、 整 理 、 保 存 、 利 用 、 鉴 定 、 销 毁 等 工 作 环 节 为 一 体 的 全 生 命 周 期 管 理 ， 以 流 程 为 驱 动 ， 底 层 搭 载 低 代 码 平 台 。 文 书 定 · 档 案 管 理 数 字 档 案 · 业 务 与 档 案 融 合 一 体 管 理 文 书 定 · 档 案 管 理 平 台 可 实 现 “ 会 计 档 案 . 纸 质 档 案 . 电 子 档 案 . 数 据 文 件 . 系 统 日 志 ” 等 多 种 形 式 的 档 案 一 体 化 管 理 。 纸 质 档 案 库 存 管 理 入 库 记 录 出 库 记 录 电 子 档 案 档 案 收 集 成 果 接 收 档 案 移 交 会 计 档 案 数 据 报 表 业 务 数 据 财 务 数 据 数 据 文 件 基 础 数 据 采 集 整 理 全 宗 卷 管 理 用 户 行 为 日 志 模 块 日 志 抓 取 日 志 用 户 记 录 数 智 化 · 业 档 一 体 档 案 管 理 平 台 了 解 更 多 文 书 定 · 档 案 管 理 产 品 多 端 适 配 ， 随 时 随 地 方 便 管 理 基 于 H 5 技 术 ， 所 有 功 能 都 可 以 在 手 机 、 P C 、 P A D 、 微 信 、 A P P 上 访 问 ， 方 便 档 案 管 理 7 * 2 4 小 时 服 务 。 电 脑 端 P A D 端 微 信 端 A P P 端 文 书 定 · 档 案 管 理 集 成 异 构 系 统 · 自 动 收 集 档 案 数 据 通 过 接 口 集 成 的 方 式 从 O A 、 E R P 、 C R M 、 H R M 等 异 构 系 统 自 动 收 集 档 案 数 据 ， 为 每 个 组 织 建 立 统 一 的 档 案 中 心 。 为 组 织 实 现 电 子 档 案 的 全 面 归 档 文 书 定 天 然 具 备 电 子 档 案 管 理 的 要 素 ， 多 种 方 式 、 渠 道 获 取 档 案 文 书 定 · 档 案 管 理 十 大 特 色 亮 点 ， “ 收 · 管 · 用 ” 更 高 效 文 书 定 · 档 案 管 理 十 大 特 色 亮 点 ， “ 收 · 管 · 用 ” 更 高 效 符 合 国 家 政 策 . 自 动 归 档 . 3 秒 可 查 . 防 篡 改 . 第 三 方 存 证 . 全 生 命 周 期 管 理 . 业 务 档 案 一 体 化 。 自 动 归 档 具 有 强 大 的 集 成 引 擎 ， 通 过 配 置 化 的 方 式 让 业 务 系 统 集 成 对 接 更 便 捷 ， 让 电 子 档 案 自 动 归 档 ， 而 且 归 档 的 文 件 根 据 权 限 可 以 被 业 务 系 统 安 全 调 用 。 智 能 关 联 在 档 案 系 统 中 收 录 过 来 的 各 类 电 子 文 件 ， 通 过 语 义 理 解 、 关 联 范 围 定 义 、 关 键 词 匹 配 定 义 、 系 统 标 识 码 关 联 等 多 种 智 能 化 手 段 ， 让 归 档 过 来 的 每 一 份 电 子 档 案 自 动 关 联 ， 从 任 意 维 度 切 入 ， 都 能 够 还 原 当 时 的 业 务 全 貌 。 智 能 检 索 在 海 量 的 电 子 档 案 库 中 ， 通 过 智 能 化 的 识 别 、 语 义 分 析 匹 配 、 关 键 字 模 糊 查 询 、 多 条 件 组 合 查 询 、 查 询 条 件 自 定 义 等 多 种 方 式 ， 快 速 精 准 定 位 到 目 标 档 案 ， 实 现 秒 级 检 索 。 完 整 性 检 查 针 对 会 计 档 案 、 人 事 档 案 、 项 目 档 案 等 ， 都 可 以 按 照 业 务 的 维 度 自 定 义 完 整 性 检 测 规 则 ， 未 完 全 归 档 时 系 统 自 动 提 醒 ， 确 保 档 案 归 档 的 完 整 性 。 权 限 控 制 支 持 集 团 型 组 织 按 照 档 案 不 同 全 宗 、 门 类 对 权 限 进 行 组 合 ， 可 以 单 独 控 制 每 一 个 菜 单 和 数 据 权 限 ， 授 予 不 同 组 织 、 角 色 的 用 户 对 象 ， 进 行 快 速 赋 权 。 强 大 的 工 作 流 引 擎 系 统 内 置 了 强 大 的 搜 索 引 擎 ， 对 于 流 程 的 表 单 、 字 段 、 审 批 路 径 、 流 转 条 件 等 内 容 都 可 以 通 过 可 视 化 界 面 自 由 定 义 。 低 代 码 平 台 系 统 依 托 强 大 的 数 智 化 低 代 码 底 座 ， 基 于 内 置 的 七 大 引 擎 ， 无 须 编 写 复 杂 代 码 ， 即 可 实 现 全 面 的 、 多 端 业 务 快 速 扩 展 。 在 满 足 会 计 档 案 管 理 需 求 的 同 时 ， 可 扩 展 至 全 门 类 档 案 管 理 。 移 动 端 适 配 系 统 内 的 所 有 功 能 都 可 适 配 到 移 动 端 ， 而 且 双 向 同 步 ， 通 过 手 机 也 能 检 索 、 借 阅 、 查 看 档 案 ， 移 动 端 还 融 合 了 智 能 化 组 件 ， 甚 至 通 过 一 句 话 就 能 找 到 需 要 的 档 案 。 全 面 信 创 泛 微 档 案 已 全 面 适 配 国 产 化 环 境 ， 已 经 与 生 态 圈 1 0 0 家 信 创 伙 伴 完 成 绑 定 互 认 ， 完 全 覆 盖 整 个 国 产 信 创 生 态 链 。 防 篡 改 基 于 自 主 的 电 子 签 名 核 心 技 术 ， 为 收 集 到 的 电 子 文 件 加 盖 电 子 签 名 ， 赋 予 每 一 份 电 子 档 案 防 篡 改 的 能 力 。 并 扩 展 到 所 有 数 字 成 果 的 存 档 ， 对 业 务 系 统 任 何 信 息 数 据 文 件 进 行 防 篡 改 归 档 ， 让 所 有 数 智 化 成 果 可 查 可 验 可 信 。 了 解 更 多 文 书 定 · 档 案 管 理 全 面 信 创 适 配 ， 安 全 · 稳 定 · 可 控 文 书 定 · 档 案 管 理 全 面 信 创 适 配 ， 安 全 · 稳 定 · 可 控 全 栈 式 信 创 环 境 适 配 ， 包 括 信 创 的 硬 件 环 境 、 软 件 环 境 、 流 版 签 、 网 络 设 备 、 缓 存 服 务 等 。 C P U 龙 芯 、 飞 腾 、 鲲 鹏 、 兆 芯 、 海 光 、 申 威 数 据 库 腾 讯 T D S Q L 、 达 梦 、 人 大 金 仓 、 神 通 、 南 大 通 用 流 式 文 件 金 山 W P S 、 永 中 o f f i c e 电 子 签 章 契 约 锁 、 金 格 、 方 正 、 书 生 操 作 系 统 麒 麟 系 列 、 统 信 U O S 、 中 科 方 德 中 间 件 东 方 通 、 中 创 、 金 蝶 天 燕 、 宝 兰 德 版 式 文 件 数 科 网 维 、 福 昕 、 书 生 、 点 聚 浏 览 器 3 6 0 浏 览 器 、 龙 芯 浏 览 器 、 红 莲 花 文 书 定 · 档 案 管 理 全 国 布 局 · 便 捷 的 本 地 化 服 务 全 国 2 0 0 多 家 运 营 机 构 为 客 户 提 供 便 捷 的 本 地 化 服 务 。 文 书 定 · 新 闻 资 讯 新 闻 资 讯 战 略 签 约 · 活 动 新 闻 · 项 目 实 施 · 观 点 文 章 · 行 业 动 态 等 各 类 资 讯 数 智 档 案 让 数 智 化 成 果 业 档 融 合 · 可 查 可 验 文 书 定 数 智 档 案 系 统 能 够 为 客 户 提 供 从 纸 质 档 案 到 电 子 档 案 的 全 生 命 周 期 管 理 ； 实 现 了 电 子 档 案 收 集 、 生 成 、 归 档 、 借 阅 、 统 计 、 利 用 、 鉴 定 、 销 毁 的 全 过 程 管 理 。 让 该 归 档 的 文 件 1 0 0 % 归 档 ， 让 归 档 文 件 防 篡 改 、 三 秒 可 查 ， 并 可 第 三 方 存 证 出 证 。 观 看 视 频 免 费 试 用 产 品 视 频 报 销 更 方 便 · 费 用 更 可 控 数 智 档 案 平 台 · 产 品 演 示 视 频 文 书 定 数 智 档 案 系 统 能 够 为 客 户 提 供 从 纸 质 档 案 到 电 子 档 案 的 全 生 命 周 期 管 理 。 视 频 中 心 新 闻 动 态 2 0 2 2 0 2 2 2 泛 微 全 新 数 智 化 法 务 管 理 平 台 ， 合 同 、 证 照 、 案 件 、 纠 纷 、 律 师 统 一 管 理 2 0 2 2 0 2 2 2 以 财 务 管 理 为 核 心 ， 泛 微 低 代 码 助 力 食 品 企 业 业 务 线 上 管 控 2 0 2 2 0 2 2 2 泛 微 在 水 务 行 业 应 用 ： 低 代 码 构 建 智 能 化 、 移 动 化 的 数 字 运 营 平 台 2 0 2 2 0 2 2 2 泛 微 全 新 数 智 化 法 务 管 理 平 台 提 供 一 体 化 法 务 统 一 管 理 2 0 2 2 0 2 2 2 泛 微 在 水 务 行 业 应 用 ： 低 代 码 构 建 智 能 化 、 移 动 化 的 数 字 运 营 平 台 2 0 2 2 0 2 2 2 以 财 务 管 理 为 核 心 ， 泛 微 低 代 码 助 力 食 品 企 业 业 务 线 上 管 控 更 多 新 闻 ×

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